Les questions à se poser avant une expatriation en famille.
Ma quatrième relocalisation pointe le bout de son nez. Je ne crois pas que l'on puisse être rodé(e) à ce périlleux exercice, mais j'ai rassemblé toutes les questions que nous avons pu nous poser (les futiles, les existentielles, les fondamentales). Il est intéressant pour vous de savoir quels sont les points sur lesquels l'employeur peut vous apporter une aide administrative et/ou financière.
Je suis sûre que vous en avez plein d'autres, n'hésitez pas à me faire part de vos commentaires et je mettrai la liste à jour.
Il me paraît fondamental de vous rappeler qu'en devenant expatrié(e), c'est une nouvelle aventure qui commence et que même si vous emportez votre culture et vos traditions avec vous, vous ne pourrez pas avoir la même vie personnelle et/ou professionnelle qu'en France...
TRANSFERT DE LA FAMILLE / VISA
avez-vous besoin d'un visa
si oui, quels sont les différents types de visa disponibles (consulter le site de l'Ambassade du pays concerné) et leurs coûts ?
quel sera le visa pour votre conjoint ? Lui permettra-t-il de travailler ?
votre visa vous permettra-t-il de rester sur place définitivement (si oui, à quels coûts éventuels supplémentaires) ?
avez-vous la possibilité d'entrer/sortir du territoir :
pendant la demande de visa (exemple : aux USA il n'est pas possible -du moins pour certains visas- de venir sur le territoir tant que la demande est en cours de traitement)
une fois le visa obtenu
le trajet est-il payé pour toute la famille ?
qui doit s'acquitter des frais complémentaires en cas d'excédents de bagages/poids ?
combien de temps dure le trajet (pensez à prendre des jeux pour occuper les petits enfants) ?
quelles sont les compagnies aériennes au départ "family frindely" (Lufthansa est à recommander à partir de l'Allemagne) ?
ELECTROMENAGER
votre éléctroménager est-il compatible avec les prises et normes éléctriques locales
si non, pouvez-vous l'utiliser avec un adaptateur ou un transformateur (pour le gros éléctroménager, je vous conseille d'appeler les SAV de vos marques préférées)
si non, qu'allez-vous devoir racheter et pour quel prix ?
dans ce cas, que faire ou comment revendre votre éléctroménager actuel ?
DEMENAGEMENT
y a-t-il des choses faisant l'objet de restrictions d'entrée sur le territoir (conserves, épices, alcools, médicaments, etc.)
si oui, votre déménageur peut-il gérer cela (transport spécifique, taxe supplémentaire)
si non, que faire de vos possessions interdites (revente, dons, stockage)
combien d'heures, de jours, de semaines, voire de mois prendra le transport de vos biens (ex Europe vers USA, 4 à 6 semaines de délai)
IMPOTS
quels sont les impôts directs et indirects qui seront déduits sur vos salaires
quelles sont les taxes à payer qui viennent s'imputer à votre revenu net (taxe d'habitation, enlèvement des ordures, redevance télévisuelle, etc)
quand et comment les impôts sont-ils payables
EMPLOI ACTUEL
conditions et période de préavis (y compris dans le cas d'une mutation interne)
SCOLARITE
que souhaitez-vous pour vos enfants ?
qu'ils soient dans un établissement francophones avec des Français de leurs âges
qu'ils soient avec des locaux uniquement
qu'ils soient avec des expatriés qui viennent de partout dans le monde
est-il intéressant et possible que les enfants suivent leur scolarité dans un lycée français
quels sont les établissements potentiels accessibles pour vos enfants (dressez une liste dans la zone où vous pensez résider)
quelle est la qualité des écoles publiques locales ? Comment l'établissement est-il coté ?
les diplômes de vos enfants seront-ils reconnus ?
quels sont les coûts : frais d'inscription, caution, frais de scolarité, uniformes, sorties, camp d'été, cantine, etc) ?
y a-t-il une restauration sur place (exemple allemand : en crèche les enfants mangent toutes les deux heures / exemple américain à partir de la primaire : les enfants doivent apporter leur lunch-box)
quels sont les horaires d'ouverture (vous pouvez oublier les horaires à la française) ?
comment est assuré le transport des enfants entre le domicile et l'établissement scolaire ?
ASSURANCES SANTE, RETRAITE ET INCAPACITE
coût de l'assurance sociale dans votre pays d'accueil et ce qu'elle couvre exactement (type de soins, montant et durée) ?
Pouvez-vous souscrire à des assurances complémentaires (je vous le conseille vivement, notament celles incluant en plus de la maladie, incapacité, invalidité, retraite, et décès)
pourrez-vous profiter de vos droits acquis si vous sortez du pays (exemple allemand : vous ne pourrez prétendre aux droits acquis au titre de vos cotisations retraite que si vous êtes restés un minimum de 5 ans en Allemagne - je pense que c'est pour les citoyens hors UE) ?
y a-t-il des vaccins particuliers obligatoires pour le pays de destination (calendrier vaccinal Français ici ).
Etes-vous vous-même à jour de vos vaccins ?
Par qui devra être assuré le suivi de votre enfant et jusque quel âge (par exemple en Allemagne, seuls les pédiatres sont autorisés à suivre les enfants et cela est obligatoire jusqu'à l'âge de 15 ans) ?
EMMENAGEMENT
y aura-t-il de gros achats ou des travaux spécifiques à réaliser avant d'emménager (exemple allemand : appartements non équipés de cuisine -même pas un évier-, cabine de douche, douilles pour ampoules au plafond)
US ET COUTUMES LOCALES
le futur employeur peut-il financer un séjour pour le couple afin qu'il découvre son éventuel futur environnement ?
y a-t-il un cursus d'intégration prévu pour vous et/ou votre famille ?
jours fériés
nombre de congés payés (exemple américain : 2 semaines par an), congés spéciaux (selon droit du travail local, accord de branche, convention collective, accord d'entreprise) ?
possibilité d'apprentissage de la langue locale pour vous et les membres de votre famille
VIE QUOTIDIENNE
les produits incontournables de la famille sont-ils disponibles dans votre futur pays d'acceuil (alimentation, produits de soin et hygiène pour les enfants, médicaments spécifiques,)
si non comment se faire livrer et à quel coût ?
comment faire ses courses ? superette, supermarchés, hypermarchés, livraison à domicile, commerce en ligne (exemple allemand : les supérettes ne vendent pas toutes les mêmes produits, et la culture commerciale allemande est telle qu'un commerçant préfère manquer une vente que d'avoir un produit en stock qui lui coûtera, donc en tant que chargée de courses je me suis donc dû souvent 3 à 4 fois par semaine faire les courses)
quel est le poid de l'administratif dans votre nouveau pays, et y a-t-il des spécialistes qui peuvent vous aider ?
y a-t-il une devise différente dans votre pays d'acceuil
si oui, comment gérer le risque de change au moment de transferts d'argent entre vos comptes ?
votre banque actuel a-t-elle une filiale dans votre pays de destination ?
pouvez-vous / devrez-vous conserver votre compte en banque dans votre pays de départ (mon expérience professionnelle et personnelle me fait répondre oui) ?
VOITURE
votre permis de conduire est-il valable ?
si non, quelles sont les démarches et les coûts éventuels pour en obtenir un ?
est-il pertinent d'exporter sa voiture (démarches et coûts) ?
les sièges enfants sont-ils compatibles avec les normes locales
Aurez-vous une voiture de fonction ?
Si oui, une taxe spécifique est-elle applicable à cet avantage en nature (c'est le cas en France)?
Si oui, une devrez-vous payer l'essence (c'est le cas aux US), l'assurance, etc ?
Est-il intéressant de demander un permis de conduire international (démarche en cliquant ici ) ?
CONJOINT
votre conjoint pourra-t-il travailler (visa, travail des femmes, horaires d'ouverture des établissements scolaires)
l'employeur actuel de votre conjoint peut-il lui proposer un emploi en home office
si oui, la qualité et/ou le coût du réseau internet est-il convenable (exemple dans mon quartier de Francfort : réseau Telekom, coupures de 3 minutes toutes les heures, accès très difficile le week-end)
votre futur employeur peut-il aider à trouver un travail à votre conjoint
votre conjoint peut-il se servir de compétences particulières pour créer sa propre entreprise
si oui, est-il possible et/ou pertinent que la société soit immatriculée au registre du commerce de votre pays de destination (peut dépendre également du visa de travail)
y a-t-il des conventions entre votre pays de départ et votre pays d'acceuil qui permettraient à votre conjoint de prétendre au bénéfice des droits au chômage qu'il a acquis dans le pays de départ ?
FEMME
la scolarité des enfants dans votre pays de destination est-il compatible avec un emploi
le pays dans lequel vous allez vivre vous permet-il, en tant que femme, de travailler
pour les femmes mariées, est-il préférable d'utiliser votre nom de jeune fille ou votre nom d'épouse dans votre pays d'acceuil (exemple en Allemagne, il est clairement préférable d'utiliser son nom de jeune fille). L'utilisation du nom marital peut être, selon le pays, strictement réglementé.
RETOUR EN FRANCE
une clause de rappatriement est-elle prévue dans votre contrat ?
le futur employeur prend-il à sa charge des aller-retours entre le pays de départ et le pays de destination ?
combien coûte un aller-retour familial (pour aller voir mamie et papy par exemple) ? Sachant que la meilleure période pour la réservation est entre trente et sept semaines à l'avance (plus d'infos ici ).
